.png){kind=logo}
Công ty đại chúng phải công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo quy định tại Khoản 3 Điều 10 Thông tư 96/2020/TT-BTC như sau:
a) Tối thiểu 21 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn, công ty đại chúng phải công bố trên trang thông tin điện tử của công ty và của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán (trường hợp là tổ chức niêm yết, tổ chức đăng ký giao dịch) về việc họp Đại hội đồng cổ đông, trong đó nêu rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm:
(i) Thông báo mời họp;
(ii) Chương trình họp;
(iii) Phiếu biểu quyết;
(iv) Tài liệu sử dụng trong cuộc họp;
(v) Dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp.
Tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông phải được cập nhật các nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có).
So với quy định công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư 155/2015/TT-BTC thì hiện nay công ty đại chúng không phải công bố: “Mẫu chỉ định đại diện theo ủy quyền dự họp trong bộ tài liệu họp” và “Danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Ban Kiểm soát, thành viên Hội đồng quản trị”. Tuy nhiên, tại Khoản 3 Điều 18, Thông tư 116/2020/TT-BTC nêu rõ: “Danh sách và thông tin chi tiết của các ứng viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát” phải được gửi kèm thông báo họp Đại hội đồng cổ đông hoặc nêu rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu họp (nếu tài liệu không được gửi kèm thông báo họp) để các cổ đông có thể tiếp cận.
b) Biên bản họp, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thường niên và tài liệu kèm theo trong biên bản, nghị quyết phải được công bố theo thời hạn quy định tại điểm c khoản 1 Điều 11 Thông tư 96.
{Điểm c khoản 1 Điều 11 Thông tư 96: Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ, kể từ khi xảy ra sự kiện sau đây: Thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông bất thường. Tài liệu công bố bao gồm: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp và tài liệu kèm theo biên bản, nghị quyết hoặc biên bản kiểm phiếu (trong trường hợp lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản). Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hủy niêm yết, công ty phải công bố thông tin về việc hủy niêm yết kèm theo tỷ lệ thông qua của cổ đông không phải là cổ đông lớn}.
Nguồn: Thông tư 96/2020/TT-BTC; Thông tư 116/2020/TT-BTC
