Cổ đông và Đại hội cổ đông

Cổ đông

Nhà đầu tư khi sở hữu cổ phiếu của một công ty cổ phần là cổ đông (chủ sở hữu) của công ty. Cổ đông, dù chỉ nắm giữ một phần vốn cổ phần rất nhỏ của công ty đều được hưởng những quyền lợi đi kèm và một trong các quyền quan trọng nhất là quyền tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thể hiện ý kiến của mình đối với những vấn đề liên quan đến công ty thông qua quyền biểu quyết.

Đại hội đồng cổ Đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

Theo Điều 136 Luật Doanh nghiệp 2014, Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên một lần trong năm trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Ngoài cuộc họp thường niên, Hội đồng quản trị (hoặc Ban kiểm soát, cổ đông/nhóm cổ đông sở hữu từ 10% tổng số cổ phần phổ thông trở lên trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định của Luật Doanh nghiệp) có thể triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường.

Làm thế nào để tham dự họp Đại hội đồng cổ đông?

Về nguyên tắc, tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết (bao gồm cổ đông sở hữu cổ phần phổ thông hoặc cổ phần ưu đãi biểu quyết) đều được quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông.

Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được công ty lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty, không sớm hơn 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

Thông báo mời họp của công ty cổ phần phải được gửi đến tất cả các cổ đông trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp chạm nhất 10 ngày trước ngày khai mạc nếu trong Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn.

Các phương thức tham dự họp Đại hội đồng cổ đông?

Theo cách truyền thống nhất, cổ đông thực hiện quyền tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông bằng cách trực tiếp đến dự và xuất hiện tại đại hội. Tuy nhiên, trên thực tế, do việc sở hữu cổ phiếu của một công ty, hay đối tượng giữ tư cách cổ đông, không bị giới hạn về phạm vi địa lý (ví dụ: một nhà đầu tư ở Đà Nẵng có thể là cổ đông của một công ty có trụ sở và địa bàn kinh doanh chính tại Hải Phòng), và có thể vì những lý do khác nào đó, cổ đông có thể không thể trực tiếp có mặt tại cuộc họp. Trong trường hợp đó, quyền tham dự và biểu quyết tại đại hội cổ đông vẫn có thể thực hiện được thông qua các hình thức khác.

Cụ thể, các hình thức tham dự và biểu quyết trong một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bao gồm:

- Tham dự trực tiếp;

- Ủy quyền cho một người khác tham dự;

- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến (bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác);

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử.

Những vấn đề nào được thảo luận tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông?

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên thường thảo luận và thông qua những vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động của công ty trong hiện tại và cả kế hoạch, triển vọng tương lai. Những vấn đề này thường bao gồm:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

- Báo cáo tài chính hằng năm;

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị.