Từ ngày 1/7/2026, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) chính thức triển khai Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán, đồng thời áp dụng cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử thay cho bản giấy. Hệ thống không chỉ giúp người hành nghề dễ dàng tra cứu, quản lý chứng chỉ trực tuyến mà còn tích hợp nhiều tiện ích như tạo mã QR xác thực, báo cáo hành nghề, cập nhật thông tin cá nhân và nhận thông báo từ cơ quan quản lý, góp phần nâng cao tính minh bạch và thuận tiện trong quá trình hành nghề.
Theo Quy chế sử dụng Hệ thống công nghệ thông tin quản lý Người hành nghề chứng khoán, Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán được triển khai tại địa chỉ https://qlnhnck.ssc.gov.vn, đồng thời kết nối với các cơ sở dữ liệu quản lý công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ để phục vụ việc quản lý tập trung, cập nhật quá trình hành nghề và tra cứu thông tin. Quy chế cũng quy định rõ trách nhiệm của tổ chức sử dụng người hành nghề và của từng cá nhân trong việc cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin trên hệ thống; đồng thời yêu cầu việc khai thác, sử dụng dữ liệu phải tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn và bảo mật thông tin.
1. Hướng dẫn tổng quan
Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán được xây dựng nhằm số hóa toàn bộ quy trình quản lý người hành nghề, tạo điều kiện để cá nhân và tổ chức thực hiện các thủ tục trực tuyến một cách thuận tiện, nhanh chóng và minh bạch. Thông qua hệ thống, người hành nghề có thể quản lý chứng chỉ hành nghề điện tử, cập nhật thông tin cá nhân, thực hiện báo cáo theo quy định, tạo mã QR xác thực chứng chỉ và theo dõi các thông báo từ cơ quan quản lý.
Để sử dụng đầy đủ các chức năng, người hành nghề cần đăng nhập bằng tài khoản do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp. Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được truy cập giao diện chính của hệ thống với các nhóm chức năng được sắp xếp khoa học, giúp dễ dàng tra cứu thông tin và thực hiện các nghiệp vụ trong quá trình hành nghề.
2. Hướng dẫn thay đổi mật khẩu tài khoản
Để bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin tài khoản, người hành nghề nên chủ động thay đổi mật khẩu ngay sau lần đăng nhập đầu tiên hoặc định kỳ trong quá trình sử dụng Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán. Việc cập nhật mật khẩu giúp tăng cường bảo vệ tài khoản, hạn chế nguy cơ truy cập trái phép và bảo đảm an toàn cho các thông tin, dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống. Dưới đây là các bước thực hiện thay đổi mật khẩu.
3. Hướng dẫn kiểm tra chứng chỉ điện tử
Sau khi được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp chứng chỉ hành nghề chứng khoán điện tử, người hành nghề có thể dễ dàng tra cứu và kiểm tra thông tin chứng chỉ ngay trên Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán. Tại mục "Thông tin chứng chỉ", người dùng có thể xem đầy đủ các thông tin liên quan như trạng thái chứng chỉ, loại chứng chỉ, số chứng chỉ, thông tin cá nhân và hình ảnh chứng chỉ điện tử. Việc tra cứu trực tuyến giúp người hành nghề thuận tiện trong quá trình sử dụng, đồng thời bảo đảm tính chính xác, minh bạch của thông tin được cơ quan quản lý xác nhận.
4. Hướng dẫn chia sẻ thông tin chứng chỉ hành nghề qua QR Code
Nhằm hỗ trợ việc xác minh thông tin nhanh chóng và thuận tiện, Hệ thống quản lý Người hành nghề chứng khoán cho phép mỗi cá nhân tạo mã QR riêng để chia sẻ thông tin chứng chỉ hành nghề với tổ chức, doanh nghiệp hoặc đối tác khi cần thiết. Thông qua mã QR, người nhận có thể tra cứu các thông tin hành nghề và chứng chỉ đã được cơ quan quản lý xác nhận, góp phần nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy trong quá trình xác minh. Để bảo đảm an toàn dữ liệu, mỗi mã QR chỉ có hiệu lực trong thời gian tối đa 10 phút kể từ thời điểm tạo. Dưới đây là các bước thực hiện tạo và chia sẻ mã QR trên hệ thống.